通过定期地记录孩子的身高、眼轴、角膜曲率、眼压、屈光状态等来形成孩子的屈光发育档案，可以密切跟踪孩子的视觉健康发育情况。比如：去年没有近视，今年发现近视了，或者说今年近视进展快了，就可以根据屈光发育档案分析出近视发展的原因。比如：去年是100度近视，今年是300度近视。以前验光只讲总的度数增加，而不知道近视增加的具体原因。现在可以通过屈光发育档案的建立发现（产生的200度近视是眼轴增加带来的还是角膜曲率变化带来的？）由于不同情况的近视防控方法不同，我们就可以根据近视类型提出更有针对的性近视防控方案。
这里面，最重要的就是验光。我们要确定现有的屈光状态是什么情况，要注意的是：视力差不一定是近视，也有可能是远视、散光、弱视等。视力好不一定屈光状态正常，可能会是散光眼、远视眼、甚至圆锥角膜！
然而，以往验光常常只看眼球总的屈光状态（近视多少度？），没有分析近视的具体类型，是轴性近视还是屈光性近视。结果也只采取近视了就配镜一刀切的处理方法，近视控制常常不理想。而通过屈光发育档案的建立，形成了一种近视预防和监控的系统，能够及时发现近视的苗头而提前预防。
又比如，家长常常问到：孩子现在不近视，以后会近视吗？会发展成什么样的近视？怎样预测？
比如一个7岁的小孩裸眼视力1.0，验光：平光——1.0，现在虽然不近视，但很快就会发展为近视了。因为7岁的小孩应该是+1.25D的远视而不是平光。随着眼球的发育眼轴的增长，这个小孩很快就要由平光变为近视。这就是“近视苗头”，需要积极通过用眼卫生指导、握笔姿势指导、调节集合训练等积极防控近视。
所以，屈光发育档案更多的是一种预防监控系统，不是仅仅对已发生近视的儿童才建立的，而是对所有适龄儿童（3岁~13岁）都有效果。